Drobný odkládací prostor pro malé pero a notes vzniká nejlépe tam, kde ho skutečně využiješ, tedy v místě, kde pravidelně píšeš, telefonuješ nebo si děláš poznámky. Než začneš cokoli řešit, projdi si denní rutinu a všimni si, kam si spontánně odkládáš pero, blok nebo mobil. Právě tato místa jsou ideální kandidáti. Vyber jen jedno nebo dvě, ať se prostor nerozptýlí a zůstane funkční. Vhodné je místo po ruce, ne za zády či pod stolem. Rozměry drž tak, aby se do prostoru vešel notes na šířku i na výšku a pero mělo vlastní klidovou pozici. Pokud řešíš stolek, přihrádku v batohu nebo kapsu u křesla, vždy mysli na to, že drobný odkládací prostor má sloužit k okamžitému použití, ne k dlouhodobému skladování. Proto ho nezaplňuj dalšími věcmi, které tam nepatří. Stačí pero, notes a případně malý bloček na volné listy.
Konstrukci navrhni od jednoduchých principů. https://pozoruhodneknihy.cz/ je pevná podložka nebo deska, která drží tvar a zároveň se snadno čistí. Pokud používáš látku, zvol ji dostatečně tuhou, aby se notes nepropadal a pero nevypadávalo. Pero zajisti buď pružným očkem, nebo úzkou klopou, která ho přidrží, ale zároveň ho nebudeš muset složitě vytahovat. Notes umísti tak, aby jeho hřbet zůstal volný a mohl se pohodlně otevřít. Vhodné je vynechat ostré hrany a kovové části, které by mohly poškrábat povrch nebo látku. Pokud vytváříš drobný odkládací prostor v zásuvce, použij vnitřní přepážku, která zabrání posunu. Přepážku udělej nízkou, aby notes zůstal viditelný a pero po ruce. Upevnění volte nelepivé nebo snadno odstranitelné, abys mohl uspořádání kdykoli změnit. Dobré je také myslet na to, že pero i notes potřebují proudění vzduchu, takže zcela uzavřené krabičky nejsou ideální, pokud v nich vlhko nebo prach.
Nakonec prostor doladíš podle skutečného používání. První týden sleduj, zda pero samo nevypadává, zda se notes nemačká a zda ti nic nepřekáží při psaní. Když zjistíš, že pero padá, přidej druhé očko nebo změň sklon. Když se notes kroutí, podlož ho tenkou deskou. Drobný odkládací prostor nemusí být složitý, důležité je, aby fungoval každý den a nezabíral víc místa, než je nutné. Udržuj v něm pořádek, občas zkontroluj, zda se tam nehromadí staré účtenky nebo jiné papíry, a jednou za čas pero i notes vyměň, pokud přestanou sloužit. Tím zůstane prostor přehledný a ty budeš mít jistotu, že pero i notes najdeš vždy na stejném místě.